Evento | Maratona BTT Cidade de Castelo Branco
Localização | Cidade de Castelo Branco
Data | 30 de Junho 2019
Organização |Clube BTT Retiro das Adegas
COMISSÃO GERAL
O evento será gerido por uma Comissão Geral que irá acompanhar o processo organizacional até à data e durante a realização da prova.
REGULAMENTO OFICIAL DE PROVA
O Clube BTT Retiro das Adegas, é a entidade responsável pelo evento e elaborou o seguinte regulamento para a prova denominada “Maratona BTT Cidade de Castelo Branco”, sendo o seguinte:
Artigo Primeiro
Organização
1. BTT Retiro das Adegas, criou e organiza a realização de uma prova aberta a todos os participantes maiores de 14 anos (à data da prova) e sem limitações físicas, denominada " Maratona BTT Cidade de Castelo Branco", em Castelo Branco, junto ao Complexo Desportivo do Boa Esperança, a qual se regerá pelo Regulamento Desportivo e Técnico aplicáveis pelo presente e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao regulamento e publicada até 15 dias antes da data de início da prova.
2. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora da prova para interpretações de regulamentos.
Artigo Segundo
Percursos
1. Os percursos terão uma distancia com cerca de 65 Km para a Maratona Endurance, 35 km para a Maratona Race, sinalizados por placas, fitas e cal.
2. Os tracks gps estarão disponíveis neste site ou serão enviados por e-mail a cada participante na semana anterior ao evento.
Artigo Terceiro
Participantes
1. A prova é livre e aberta a todos os indivíduos, não sendo necessário licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo ou outra, exceto se participar no TMBI, o qual, tem um Regulamento próprio.
2. Poderão também participar indivíduos com idade igual ou superior a 14 anos (à data da prova). A participação destes indivíduos será condicionada à apresentação de um termo de responsabilidade dos encarregados de educação a autorizar a sua participação.
3. Classificações Maratona BTT Cidade de Castelo Branco
- Classificação Solo (1º;2º;3º Prémios)
- Haverá também prémios para as diversas categorias do TMBI (Campeonato de Maratonas da Beira Interior) em ambas as distâncias. O TMBI tem um regulamento próprio da Associação de Ciclismo da Beira Interior, o qual deverá ser respeitado na íntegra, para quem queira participar no mesmo.
Artigo Quarto
Inscrições
1. O método de inscrição para a Maratona BTT Cidade de Castelo Branco é único utilizando o site do evento em ou directamente no site responsável pelo processo de inscrição. Os participantes só serão considerados inscritos após o pagamento das mesmas. As inscrições e respetivos pagamentos devem ser realizados, impreterivelmente, até as 23.59 horas do dia 27 de Junho de 2019. Inscrições de menores só se consideram aceites se acompanhadas por um termo de responsabilidade / declaração assinada pelo encarregado de educação a autorizar a participação na prova.
2. O Valor de Inscrição até 27 de Junho de 2019 (IVA incluído):
15,00 EUR (Com Almoço)
Acompanhante: 7,00 EUR
3. A taxa de inscrição referida inclui o seguinte:
- Participação na Prova
- Seguro de acidente pessoais;
- Seguro de responsabilidade civil;
- Zonas de abastecimento com água e sólidos;
- Acesso a balneários com banho quente;
- Lembranças alusivas ao evento;
- Documentação de prova - Dorsal e Regulamento;
-Almoço;
Artigo Quinto
Interpretação e Jurisdição
1. Todos os Concorrentes da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco, ao se inscreverem, aderem, e aceitam sem restrições, o presente Regulamento.
2. Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a Organização da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco a entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento.
3. A Organização da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco terá seguro de responsabilidade civil tendo por isso responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estes as vítimas, quer provenham ou não do veículo participante. Quanto às consequências de infração às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores.
4. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova, serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco.
5. A Organização da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer concorrente que não respeite à letra e o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
Artigo Sexto
Prova
1. Será fornecido a todos os concorrentes um Frontal.
2. Os concorrentes obrigam-se a afixar na frente da bicicleta a placa de identificação frontal (Frontal). O Frontal deve estar sempre visível ao longo da prova.
3. Os concorrentes devem preservar o Frontal e mante-lo visível a todos os controladores, técnicos das atividades e organização do evento, que o exigirem, sob pena de impedimento de acesso à atividade, desclassificação ou exclusão da prova.
4. No inicio dos percursos será feito o controlo 0 por parte da Organização. Ao longo do percurso existirão diversos postos de controlo, com localização desconhecida dos participantes. Só será atribuído tempo de prova aos atletas que realizem todos os postos de controlo.
Artigo Sétimo
Publicidade e Imagem
1. Os concorrentes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento.
2. A Organização da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco, respectivos Patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos Concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira ou de qualquer outra natureza.
Artigo Oitavo
DIA 30 de Junho
7.45h- Abertura do secretariado.
8.45h – Chamada dos participantes, Briefing no local da partida.
9.00h - Partida da Maratona
9.10 Partida da Meia Maratona
12.00h- Inicio do almoço
15.00h - Inicio da cerimonia protocolar da entrega de prémios da prova e do final do TMBI no pavilhão desportivo.
Artigo Nono
Postos de controlo
1. Existirão zonas de controlo ao longo do percurso, podendo os controladores obrigar os atletas a parar para observação dos Frontais caso haja necessidade.
Artigo Décimo
Classificação
1. A prova inicia-se às 09h00m do dia 30 de Junho 2019.
2. As contagens dos tempos será efetuada no final de cada prova estando cada uma identificada para o efeito nos seus términos.
2. Em caso de paragem da prova ou anulação desta pela organização, devido a razões de força maior que não permitam a continuação da prova em condições de segurança mínimas, a Direção da Prova poderá terminar esta a uma determinada hora. Esta regra só será aplicada em situações extremas que representem perigo para os participantes, e em que não seja possível continuar a prova.
Artigo Décimo Primeiro
Comportamento em Prova
1. Os atletas que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre atletas que levam a bicicleta à mão. Os concorrentes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho, e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar um atleta montado na bicicleta.
2. Os atletas que se preparam para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado por que passam (Direita, Esquerda). O atleta que ultrapassa deverá ter os cuidados para não provocar acidentes.
3. Na luta por posições, os atletas não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão do outro atleta. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detetadas por controladores, os atletas em causa serão penalizados no seu tempo final com um extra de 15 min, após audição das partes.
4. A utilização de atalhos terá como consequência a desclassificação do participante.
5. Caso um atleta tenha uma avaria/acidente que o impossibilite de continuar pode contactar a organização, para o Secretariado, permanecer no local até ser transportado pela organização de volta à zona de meta.
6. Os atletas devem levar água e comida que achem necessária para os percursos.
7. Todo o comportamento anti-desportivo e/ou anti-ambiental implicará a desclassificação do participante, e impossibilitará o mesmo de se inscrever em futuras edições da Maratona BTT Cidade de Castelo Branco.
Nenhum tipo de lixo poderá sair da zona dos abastecimentos/postos de controlo (garrafas, embalagens, etc.). Existirão sacos para esse feito pelo que pedimos a todos os participantes que se abasteçam e deixem todo o tipo de lixo no local de abastecimento.
Artigo Décimo Segundo
Equipamento
1. Cada participante em prova deverá levar capacete, homologado para a prática de ciclismo, e colocado corretamente. Caso um atleta se desloque no percurso com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete corretamente. Os atletas que se desloquem montados ou a pé no percurso deverão ter sempre o capacete colocado.
2. Cada participante é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento, adequado às condições meteorológicas previstas para o local.
Artigo Décimo Terceiro
Prémios
1. No final da prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial.
2. Os três primeiros classificados de cada prova deverão estar presentes no pódio para a cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo.
Artigo Décimo Quarto
Alterações ao regulamento
1. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar alguma correção que considere oportuna, a qual será divulgada no site da prova e no secretariado.
2. Qualquer retificação será comunicada a todos os inscritos na prova sendo estabelecida na mesma comunicação a data de aplicação das alterações.
Artigo Décimo Quinto
Cancelamento de Prova
1. O evento e prova desportiva poderão ser cancelados em virtude de força maior, designadamente por razões atmosféricas que impeçam a realização da mesma, ou por razões de segurança.
2. A organização poderá cancelar a prova a qualquer momento, caso se verifique algum impedimento técnico ou infra-estrutural aos quais seja alheia.
3. Em caso de cancelamento o valor das inscrições será devolvido em singelo num período máximo de 30 dias após a data prevista para a prova. Em circunstância alguma os participantes inscritos poderão reclamar qualquer indemnização de nenhuma natureza.
Castelo Branco, Maio de 2019
A Comissão Organizadora (BTT Retiro das Adegas)
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